Cara Menulis Press Release yang Efektif Merekrut Karyawan

Press release yang berkaitan dengan perekrutan dapat berupa pengumuman karyawan baru, promosi karyawan, maupun pemimpin yang baru. Untuk mengetahui bagaimana cara menulis press release yang berkaitan dengan karyawan, perlu diketahui teknik yang tepat dalam penjelasan di bawah ini.

Membuat press release yang baik memerlukan pemilihan judul yang menarik serta isi press release yang informatif. Tak hanya itu, kualifikasi karyawan yang dibutuhkan atau karyawan yang sedang dipromosikan juga perlu dijadikan sorotan.

Tujuan pembuatan press release untuk berkontribusi dalam perekrutan maupun promosi karyawan adalah agar masyarakat mengetahui perusahaan memiliki kualitas yang baik dalam mengelola sumber daya manusianya. Selain itu, cara ini juga baik untuk menunjukkan bahwa perusahaan peduli dan menghargai kemampuan masing-masing individu. Untuk memahami lebih lanjut, simak ulasan di bawah ini.

Cara Menulis press release untuk Perekrutan Karyawan

Melansir dari fitsmallbusiness.com, menulis press release untuk perekrutan karyawan perlu memperhatikan template, informasi di dalamnya, dan foto terkait serta identitas perusahaan. Selain itu, gunakan judul yang menarik perhatian serta prestasi tertentu jika diperlukan. Berikut ini beberapa hal yang wajib ada dalam press release untuk perekrutan beserta penjelasannya.1. 

1. Gunakan Format press release yang Standar dan Sesuai

Sama seperti jenis press release lainnya, pengumuman terkait perekrutan, promosi karyawan maupun pemberitahuan lainnya wajib menggunakan format press release yang sesuai standar. Komponen yang wajib ada di dalamnya yakni logo, tanggal rilis, informasi kontak, headline, paragraf yang memuat informasi lengkap, catatan akhir, dan lain-lain.

Tujuan penggunaan format press release yang standar adalah agar pembaca dapat dengan mudah menerima informasi dan memahaminya. Format yang sudah sesuai ketentuan menunjukkan kualitas perusahaan dalam merilis press release.

2. Buat Judul yang Menarik Perhatian Pembaca

press release menarik pada sekitar 10 detik pertama. Dalam waktu 10 detik tersebut, pembaca akan langsung melirik ke judul dan menentukan apakah judul tersebut menarik atau tidak.

Pastikan judul sangat informatif sekaligus membuat pembaca merasa penasaran. Jika perlu contoh, format di bawah ini dapat membantu memperoleh inspirasi:

[Nama Perusahaan] Mempekerjakan [Nama Karyawan Baru] sebagai [Jabatan]

[Nama Perusahaan] Membuka Kesempatan Bagi [Sebutkan Kelompok Masyarakat yang Dicari] Sebagai [Nama Jabatan]

[Nama Karyawan] Berhasil Menjadi [Nama Jabatan] Secara Profesional Hanya dalam Waktu Singkat

3. Buat Paragraf Pertama Informatif dan Tepat Sasaran

Paragraf utama menjadi penentu kedua setelah judul terkait apakah pembaca akan meneruskan membaca press release tersebut atau tidak. Sampaikan hal paling menarik dan paling penting.

Komunikasikan seluruh informasi menarik terkait perekrutan, lowongan pekerjaan, karyawan baru, direktur baru, dan lain sebagainya. Pastikan terdapat unsur 5W1H ‘Apa, Siapa, Dimana, Kapan, Mengapa dan Bagaimana’ untuk menarik perhatian pembaca. Hindari penggunaan kata yang bertele-tele.

4. Gunakan Paragraf Kedua Lebih Spesifik Membahas Latar Belakang dan Kualifikasi Karyawan

Ketika paragraf berikutnya berhasil dibaca, maka hal ini menandakan judul dan paragraf pertama berhasil menarik pembaca. Gunakan sekitar 50 hingga 200 kata untuk menyoroti prestasi karyawan maupun kualifikasi karyawan yang dibutuhkan saat melakukan perekrutan.

Selain itu, kaitkan pula dengan visi dan misi perusahaan agar relevan. Tujuan dari penulisan prestasi atau kualifikasi karyawan yang dibutuhkan adalah dapat menunjukkan kepedulian perusahaan. Selain itu, dapat pula membantu perusahaan menemukan orang yang dibutuhkan.

5. Tambahkan Kutipan dari Perwakilan Perusahaan

Hal menarik lainnya yang dapat menambah daya tarik press release adalah dengan adanya kutipan dari perwakilan seperti CEO atau karyawan yang berprestasi di bidangnya. Kutipan cukup terdiri atas 50 hingga 150 kata saja.

Kutipan dapat menambah nilai efektivitas press release. Tujuan adanya kutipan ini adalah mampu memudahkan jurnalis lain meliput press release ini serta menambah kesan berbeda dan menonjol bagi masyarakat.

Demikian beberapa hal dalam cara menulis press release untuk perekrutan karyawan maupun promosi karyawan. Selanjutnya dapat diketahui press release yang efektif adalah press release yang memuat informasi detail tetapi juga menarik. Semoga dengan adanya informasi di atas dapat membantu perusahaan membuat press release semenarik mungkin dan menambah daya tarik masyarakat.