"Press Release" seperti apa yang kemungkinan besar dipilih oleh Media?

"Press Release" seperti apa yang kemungkinan besar dipilih oleh Media?

Perspektif Media (Reporter)

Setiap hari, wartawan menerima banyak Press Release dari seluruh negeri. Press Release ini dikirim melalui email, faks, dan surat. Selain Press Release, ada banyak sumber informasi lain yang harus diperhatikan, seperti klub pers dan konferensi pers. Lebih jauh lagi, outlet media seperti surat kabar dan televisi memiliki batasan jumlah berita yang bisa mereka bawa karena keterbatasan ruang dan waktu.

Karena itu, hanya informasi yang dinilai "perlu untuk menginformasikan konsumen" dan "bermanfaat bagi konsumen" yang akan bertahan. Dengan kata lain, Press Release diseleksi dan dibuang dari sudut pandang media (wartawan). Jadi, seperti apa sudut pandang dari media (reporter)?

Tema "headline-grabbing".

Ketika Anda menerima Press Release, Anda mungkin berpikir, "Ini akan menjadi berita utama surat kabar besok!” atau "Bisa digunakan sebagai judul on-air," merupakan cara yang baik untuk mengatakan "headline-grabbing". Dalam kasus televisi, penekanannya juga pada visual. Apakah itu "gambar yang sempurna" atau tidak. Foto dan informasi yang memberikan gambaran apakah liputan video memungkinkan atau tidak, sangat diperlukan.

Layak untuk diberitakan

Media (wartawan) mencari "berita". Press Release akan segera ditolak jika tidak mengandung unsur baru atau berita yang biasa.

"Berita" harus "belum dipublikasikan" agar bisa diangkat. Jika sudah dipublikasikan, Anda perlu menunjukkan fakta baru. Selain itu, diperlukan bukti untuk menyampaikan orisinalitas dan keunikan.

Sosiabilitas

Media (reporter) fokus pada aspek sosial dari produk atau layanan yang diumumkan, seperti bagaimana hal itu akan mempengaruhi atau mengubah pemikiran masyarakat, kehidupan masyarakat, atau bisnis. Ketika sebuah press release dilaporkan di surat kabar atau berita TV, "Seberapa bermanfaat informasi tersebut bagi pembaca dan pemirsa?" Ini adalah faktor kunci dalam menentukan apakah suatu press release memiliki kelayakan berita atau tidak.

Tren

Tren juga penting: apakah cerita tersebut sedang musimnya, dan apakah berita tersebut relevan di waktu sekarang. Misalnya, ada produk atau teknologi baru yang dapat membantu masyarakat di dalam musim. Dalam hal tren saat ini, produk yang sejalan dengan tren sosial dan keprihatinan saat itu lebih mungkin diliput, seperti produk yang memiliki kain dengan teknologi baru yang dapat menolak air dan cepat kering, contohnya.

"Pengaturan waktu" untuk memenuhi tenggat waktu.

Orang-orang media selalu bekerja dengan mengingat "tenggat waktu". Press Release juga perlu disampaikan pada waktu yang tepat, berdasarkan pemahaman tentang pergerakan mereka.

Untuk produk dan layanan normal, Press Release harus dikirim setidaknya satu bulan sebelum peluncuran produk, dimulainya layanan, atau tanggal acara. Kirim terlalu awal dan akan terlupakan, terlalu terlambat dan Anda tidak akan punya waktu untuk rapat untuk memutuskan siapa yang akan diliput.

Untuk berita mendesak yang sangat penting, tenggat waktu harus dipertimbangkan. Tenggat waktu terakhir untuk edisi pagi surat kabar adalah antara pukul 1:30 dan 2:00 pagi. Edisi sore hari jatuh tempo antara pukul 1:30 dan 2:00 siang. Surat kabar industri dan perdagangan umumnya memiliki tenggat waktu malam hari. Press Release juga perlu dikirim mundur untuk memenuhi tenggat waktu. Ketika tenggat waktu semakin dekat, reporter yang biasanya sibuk akan menjadi lebih sibuk lagi, jadi penting untuk mempertimbangkan berapa banyak waktu yang tersisa untuk meliput isu tersebut.

Untuk majalah, waktu rapat perencanaan untuk menentukan tema feature juga penting. Untuk majalah mingguan, ini adalah dua hingga tiga minggu sebelum tanggal rilis, dan untuk majalah bulanan, sekitar sebulan sebelumnya. Jadwal stasiun TV sangat bervariasi, tergantung pada isi program dan waktu penayangannya.

Kepada media yang "mencari" informasi tersebut.

Informasi yang ingin Anda kirimkan sebagai Press Release harus disampaikan kepada media yang ingin Anda liput - dengan kata lain, media yang tertarik dengan informasi tersebut. Jika Anda mengirim informasi ke tempat yang salah, bukan saja tidak akan dipublikasikan, tetapi juga akan menjadi gangguan.

Dalam kasus surat kabar, informasi yang diperlukan berbeda-beda, tergantung pada apakah informasi itu ada di bagian "Ekonomi", yang diisi dengan informasi tentang produk dan layanan, bagian "Masyarakat", yang memuat informasi sosial, meskipun terkait dengan perusahaan, atau bagian "Kehidupan", yang sering kali meliput produk yang akrab dengan kehidupan kita sehari-hari. Bahkan di dalam surat kabar yang sama, ada berbagai jenis surat kabar, termasuk surat kabar nasional, surat kabar ekonomi, dan surat kabar regional yang kuat dalam informasi tentang masing-masing daerah. Program informasi televisi juga memiliki perbedaannya sendiri. Dalam kasus majalah, karakteristik individu bahkan lebih jelas diungkapkan.

Dengan menggunakan platform distribusi Press Release seperti vritimes.com, Anda dapat sepenuhnya mengkategorikan Press Release Anda kepada siapa Press Release Anda akan dikirimkan.

Dalam kasus "berita langsung", yang melaporkan apa yang terjadi sekarang secara real time, jika temanya adalah produk atau layanan baru, maka akan disampaikan ke bagian “ekonomi”. Untuk TV dan radio, disampaikan ke tim produksi program berita atau program “ekonomi”, dan untuk berita Internet, disampaikan ke bagian editorial yang menulis artikel. Di sisi lain, "artikel terencana dan unggulan" ditampilkan di bagian “gaya hidup” surat kabar, atau diperkenalkan dalam program informasi gaya hidup di TV dan radio. Di Internet, artikel-artikel tersebut mungkin ditampilkan di "situs ringkasan" atau "situs kurasi".

Sambil meneliti secara cermat dan mempertimbangkan karakteristik ini, Anda perlu memutuskan dimana akan menyampaikan Press Release, tergantung pada kontennya.