/ Cara Menulis Press Release untuk Publikasi di Media
Cara Menulis Press Release untuk Publikasi di Media
Press release adalah cara untuk berbagi berita tentang bisnis dengan subjek apa pun. Press release juga merupakan elemen terpenting dalam hubungan masyarakat.
Semua bisnis membutuhkan perhatian dari publik untuk terus berkembang dengan baik. Oleh karena itu, berita yang dipublikasikan haruslah layak dibaca dan mudah dimengerti bahkan hanya dalam beberapa detik.
Press release dapat berupa informasi mengenai karyawan baru, rekrutmen karyawan, promosi karyawan, prestasi perusahaan, dan lain sebagainya. Berbagai informasi tersebut dapat menjadi menarik bagi pembaca dari media jika cara penulisannya ringkas, informatif, jelas, dan mudah dimengerti.
Untuk mempublikasikan press release di media secara efektif, ikuti saja beberapa ketentuan agar press release menjadi lebih menarik dan tepat. Berkaitan dengan hal tersebut, berikut ini adalah beberapa cara menulis press release untuk dipublikasikan di media.
Cara Menulis Press Release untuk Dipublikasikan ke Media
Cara membuat press release yang bisa dimuat di media sangatlah mudah. Ada hal-hal dasar yang harus diperhatikan dalam membuat press release. Oleh karena itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memahaminya lebih lanjut.
1. Buatlah Draft yang Singkat
Buatlah beberapa paragraf ringkas yang memberikan informasi terkait latar belakang bisnis. Pastikan informasi tersebut merupakan informasi yang aman untuk dipublikasikan.
2. Perbaiki SEO atau Optimasi Mesin Pencari
Penggunaan kata-kata dengan mengoptimalkan mesin pencari atau SEO merupakan hal yang penting. Hal ini dapat membantu meningkatkan website perusahaan sehingga lebih mudah dikunjungi oleh pengguna.
Search Engine Optimization atau SEO merupakan teknik yang digunakan dalam optimasi website, sehingga direkomendasikan oleh mesin pencari seperti Google. Cara ini membuat siapa saja yang mengakses kata kunci yang berhubungan dengan perusahaan akan melihat situs perusahaan di urutan paling atas sehingga dipilih oleh pengguna lain.
3. Ciptakan Persepsi Bisnis
Salah satu cara menulis press release yang akan dipublikasikan oleh media adalah dengan memberikan informasi yang berkaitan dengan bisnis. Berikan informasi bisnis sesuai dengan bagaimana perusahaan ingin dipersepsikan oleh masyarakat luas.
4. Ketahui Kapan Waktu yang Tepat untuk Menulis Press Release
Selanjutnya, jangan lupa untuk mengetahui waktu yang tepat untuk membagikannya kepada media. Misalnya, pastikan press release disebarkan pada pagi atau siang hari. Jika disebarkan pada malam hari, kemungkinan besar jumlah pembacanya akan lebih sedikit.
5. Gunakan Judul yang Menarik
Cara menulis press release untuk dimuat di media selanjutnya adalah menulis judul yang menarik perhatian pembaca. Judul harus menggunakan diksi yang tepat agar pembaca dapat memahaminya dalam hitungan detik.
6. Tampilkan Tokoh di Perusahaan
Hal lain yang perlu diperhatikan dalam menulis press release untuk media sosial adalah dengan menunjukkan tokoh perusahaan yang bersangkutan. Misalnya, jika ada promosi karyawan, sertakan foto karyawan tersebut. Namun jika itu adalah informasi umum, jika diperlukan, sertakan juga foto CEO agar lebih meyakinkan dan membuat perusahaan lebih dikenal.
7. Cantumkan Nomor yang Dapat Dihubungi
Selanjutnya, jangan lupa mencantumkan nomor kontak yang bisa dihubungi agar pembaca bisa berkomunikasi dengan perusahaan. Tidak harus berupa nomor WhatsApp, tetapi Dapat berupa akun Instagram, situs resmi, akun TikTok, dan sebagainya.
8. Informasi yang Lengkap dan Ringkas
Hal yang krusial dari press release adalah apakah perusahaan dapat menyajikan informasi yang lengkap dan ringkas. Gunakan metode 5W +1H, yaitu What, Why, Who, When, Where, dan How. Metode ini selalu berhasil menyajikan informasi yang lengkap dan mudah dipahami.
9. Tetapkan Template Press Release
Langkah selanjutnya adalah menetapkan template press release sebagai hal yang penting. Template menjadi ciri khas perusahaan. Bayangkan jika publik sudah hafal dengan template perusahaan, maka informasi tersebut langsung diketahui dari mana asalnya. Ciri khas inilah yang menjadi daya tarik selanjutnya.
Demikianlah penjelasan lengkap mengenai cara membuat press release yang dapat dipublikasikan ke media. Selanjutnya, dapat dilihat bahwa hal yang penting terkait dengan penerbitan tulisan adalah isi press release dan pemilihan kata-kata yang padat serta desain yang menarik. Semoga tulisan ini dapat membantu dalam membuat press release yang dapat dipublikasikan ke media.
