Tầm Quan Trọng của Thông Cáo Báo Chí đối với Doanh Nghiệp Nhỏ

Một thông cáo báo chí được soạn thảo tốt có thể đặt thương hiệu của bạn trước mặt khách hàng và nhà đầu tư tiềm năng của bạn. Bằng cách gửi nó đến đối tác truyền thông phù hợp, bạn có thể có được sự phơi bày tuyệt vời.

Bạn cũng có thể tạo ra hình ảnh và nhận diện thương hiệu, đây là mục tiêu đầu tiên khi xây dựng doanh nghiệp nhỏ. Điều này cũng sẽ giúp bạn dần dần xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với các nhà báo. Điều này sẽ làm cho việc gửi thông cáo báo chí trong tương lai trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là khi bạn cần phản bác các câu hỏi tiêu cực về thương hiệu của mình.

Để thông tin của bạn, có một số loại thông cáo báo chí:

Ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới,

Cập nhật sản phẩm,

Thông báo sự kiện,

Thông báo đối tác,

Đổi thương hiệu,

Thông báo giải thưởng,

Phản bác vấn đề tiêu cực.

Cách Viết Thông Cáo Báo Chí cho Doanh Nghiệp Nhỏ

Việc viết thông cáo báo chí là một nghệ thuật và đòi hỏi sự chính xác. Bởi vì chỉ 1 từ sai có thể làm nó trở nên vô ích, đặc biệt là nếu bạn sử dụng giọng điệu sai. Đừng lo lắng, bạn có thể làm theo những mẹo và chiến lược này để viết và phát hành thông cáo báo chí cho doanh nghiệp của bạn:

Viết đúng định dạng

Đây là các yếu tố quan trọng cần phải có trong thông cáo báo chí của bạn:

Tiêu đề hấp dẫn,

Một đoạn giới thiệu,

Nguồn thông tin hợp lệ,

Sự thật liên quan,

Thông điệp chính,

Thông tin liên hệ.

Hiểu đối tượng mục tiêu của bạn

Tùy chỉnh thông cáo báo chí của bạn để phù hợp với nhu cầu và hoàn cảnh của đối tượng mục tiêu. Viết thông cáo báo chí với giọng điệu và cách tiếp cận phù hợp với họ.

Nếu bạn nhắm đến đối tượng là người trẻ, sử dụng giọng điệu hơi thoải mái, nhưng không quá thoải mái. Hãy nhớ rằng bạn đang gửi thông cáo báo chí đến một hoặc nhiều đối tác truyền thông, người cũng sẽ xem xét giọng điệu của bạn.

Nếu bạn nhắm đến nhà đầu tư tiềm năng, sử dụng giọng điệu chính thức. Nêu bật ưu điểm cạnh tranh và tình hình tài chính của bạn để thu hút họ.

Thêm một câu chuyện nền tảng

Kể câu chuyện nền tảng có thể chạm đến khán giả và thúc đẩy họ chia sẻ thông cáo báo chí với bạn bè của họ hoặc thậm chí là thực hiện mua sắm.

Ví dụ, nếu bạn phát triển một sản phẩm chăm sóc da thân thiện với môi trường, hãy bao gồm câu chuyện nền tảng liên quan đến môi trường.

Cung cấp thông tin có giá trị

Khán giả của bạn có thể không có nhiều thời gian để đọc thông cáo báo chí của bạn. Do đó, bạn nên chỉ cung cấp thông tin có giá trị.

Trong đoạn đầu tiên, sử dụng 5Ws (Đâu, Cái gì, Khi nào, Ai và Tại sao) để trả lời các câu hỏi quan trọng nhất. Trong đoạn thứ hai, bao gồm một số thông tin đáng tin cậy và liên quan từ nguồn thông tin hợp lệ, chẳng hạn như nghiên cứu hoặc số liệu thống kê của chính phủ.

Tạo một tiêu đề hấp dẫn

Tiêu đề là điều đầu tiên trong thông cáo báo chí của bạn mà cả nhà báo và công chúng sẽ đọc. Nó nên thu hút sự chú ý và phản ánh thông điệp chính của thông cáo báo chí của bạn, nhưng đừng làm quá. Tiêu đề phải chứa thông điệp chính, nhưng vẫn khiến khán giả đủ tò mò để mở và đọc thông cáo báo chí của bạn.

Khi viết tiêu đề, giữ nó ngắn (tối đa 80 ký tự), sử dụng động từ hành động và cụ thể. Dành thời gian để tạo ra một tiêu đề hấp dẫn.

Chọn thời điểm đúng đắn

Bất cứ khi nào bạn có ý tưởng cho một thông cáo báo chí, hãy viết nó càng sớm càng tốt trước khi nó biến mất. Tuy nhiên, có một thời điểm đúng đắn cho từng loại thông cáo báo chí.

Tránh gửi thông cáo báo chí vào cuối tuần, khi các nhà báo có khả năng vắng mặt và đối tượng mục tiêu của bạn có khả năng không kiểm tra điện thoại của họ. Gửi trong tuần, nhưng cố gắng không gửi vào thứ Hai, đây là ngày bận rộn nhất cho các nhà báo. Email của bạn có thể bị lạc trong đống.

Vì vậy, thời gian tốt nhất để gửi thông cáo báo chí là từ thứ Ba đến thứ Sáu trong giờ hành chính. Nếu bạn đang lên kế hoạch ra mắt một sản phẩm hoặc dịch vụ mới, gửi thông cáo báo chí 2 tuần trước ngày xuất bản mục tiêu của bạn và cho các nhà báo thời gian để xem xét thông cáo báo chí của bạn.

Nếu bạn muốn phản bác các vấn đề tiêu cực, gửi thông cáo báo chí càng sớm càng tốt và cố gắng tiếp cận nhà báo tiếp theo.

Chọn đối tác truyền thông đúng

Hãy đảm bảo bạn gửi thông cáo báo chí của mình đến các đối tác truyền thông đúng. Các đối tác truyền thông phù hợp sẽ phù hợp với lĩnh vực của họ để thông cáo báo chí của bạn sẽ được nhà báo chuyên ngành chọn lọc. Theo cách này, thông cáo báo chí của bạn sẽ được chỉnh sửa và xuất bản như một thông cáo báo chí ấn tượng.

Thông cáo báo chí quan trọng đối với các doanh nghiệp có kích thước khác nhau. Đây là các mẹo và chiến lược có thể được sử dụng để tạo ra một thông cáo báo chí thành công cho doanh nghiệp nhỏ. Chúc bạn may mắn với thông cáo báo chí của bạn!