Hal-Hal yang Perlu Bisnis Ketahui Tentang Aplikasi CRM

Saat persaingan bisnis semakin intens dan konektivitas antar pelaku pasar terus meningkat, kemampuan mengelola hubungan dengan pelanggan menjadi sangat krusial. Software CRM (Customer Relationship Management) hadir sebagai alat strategis yang membantu perusahaan mengorganisir, menyimpan, dan menganalisis data pelanggan dalam satu sistem terintegrasi. 

Artikel ini akan mengupas aspek-aspek penting seputar aplikasi CRM yang wajib diketahui oleh setiap bisnis dalam rangka memperkuat interaksi dan menciptakan keunggulan kompetitif.

Apa Itu Aplikasi CRM?

Aplikasi CRM adalah software yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola dan menganalisis interaksi dengan pelanggan. 

Dengan memusatkan data pelanggan di satu tempat, aplikasi ini memungkinkan tim penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan untuk bekerja secara terintegrasi. 

Hasilnya, perusahaan dapat meningkatkan kepuasan pelanggan, mengoptimalkan strategi pemasaran, serta mendorong pertumbuhan penjualan melalui pendekatan yang lebih personal dan terukur.

Hal-Hal yang Perlu Anda Ketahui Tentang CRM

Sebelum memutuskan untuk menggunakan sistem CRM, Anda perlu mengetahui poin berikut ini.

1. Ada yang Berbayar dan Gratis

Aplikasi CRM hadir dalam berbagai jenis, mulai dari yang gratis hingga berbayar. Beberapa platform gratis menawarkan fitur dasar yang memadai untuk bisnis kecil, sedangkan solusi berbayar biasanya dilengkapi dengan fitur lanjutan, seperti analitik mendalam, integrasi multi-channel, dan dukungan teknis yang lebih komprehensif. Penting untuk menimbang kebutuhan dan anggaran bisnis Anda agar memilih solusi yang tepat.

2. Cari yang Sesuai Kebutuhan

Setiap bisnis memiliki karakteristik dan kebutuhan yang berbeda-beda. Oleh karena itu, sangat penting untuk memilih aplikasi CRM yang sesuai dengan alur kerja, industri, serta tujuan bisnis Anda. Evaluasi fitur, kemudahan penggunaan, dan kemampuan integrasi dengan sistem lain yang sudah ada agar investasi pada CRM dapat memberikan dampak maksimal.

3. Cari Penyedia dengan After Sales yang Bagus

Memilih penyedia layanan atau produk tidak hanya tentang harga atau fitur yang ditawarkan, tetapi juga tentang kualitas layanan purna jual (after sales). Layanan after sales yang baik mencakup dukungan teknis yang responsif, pemeliharaan berkala, bantuan dalam penyelesaian masalah, serta edukasi dan pelatihan jika diperlukan.

Penyedia dengan layanan purna jual yang bagus akan memastikan bahwa Anda mendapatkan bantuan yang cepat dan efektif saat terjadi masalah atau jika Anda membutuhkan panduan lebih lanjut dalam penggunaan produk atau layanan tersebut.

Selain itu, penyedia yang menawarkan pembaruan rutin dan memastikan kompatibilitas produk di masa depan akan memberikan nilai tambah bagi bisnis Anda.

Sebelum memutuskan, pastikan Anda memeriksa ulasan pengguna lain, kebijakan garansi, serta kemudahan dalam mengakses layanan dukungan (misal melalui chat, telepon, atau email)

4. Kemudahan Integrasi yang Utama

Salah satu keunggulan utama aplikasi CRM adalah kemampuannya untuk terintegrasi dengan berbagai sistem lain, seperti email marketing, ERP, dan platform e-commerce. Integrasi yang mulus memungkinkan aliran data yang konsisten dan real-time, sehingga informasi pelanggan dapat digunakan untuk mengoptimalkan strategi bisnis secara menyeluruh.

5. Butuh Partisipasi Semua Staff

Keberhasilan implementasi CRM tidak hanya bergantung pada teknologi, tetapi juga pada partisipasi aktif dari seluruh tim. Dari sales hingga customer service, setiap anggota harus dilibatkan dan diberikan pelatihan yang memadai untuk memaksimalkan penggunaan sistem. Kolaborasi yang solid antar departemen akan memastikan data yang akurat dan strategi yang efektif dalam menghadapi dinamika pasar.

6. Butuh Konsistensi yang Kuat

Penggunaan CRM memerlukan konsistensi dalam input data dan pemanfaatannya. Tanpa standar operasional yang jelas, data yang terkumpul bisa menjadi tidak akurat dan sulit diandalkan. Oleh karena itu, penting bagi bisnis untuk menetapkan prosedur yang ketat dalam penggunaan CRM agar informasi yang dihasilkan benar-benar mendukung pengambilan keputusan yang strategis.

7. Butuh Proses untuk Hasil yang Baik

Penerapan aplikasi CRM yang tepat dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memperkuat relasi dengan pelanggan, sehingga mendorong pertumbuhan yang berkelanjutan. Namun dalam penerapan Customer Relationship Management (CRM) tentu proses yang dilewati tidak instan untuk mencapai hasil yang optimal. 

CRM bukan sekadar menginstal perangkat lunak, tetapi juga melibatkan penyesuaian sistem dengan kebutuhan bisnis, pelatihan tim, pengumpulan data yang akurat, dan adaptasi proses kerja. Dalam proses ini, bisnis perlu memberikan waktu bagi tim untuk terbiasa menggunakan CRM secara konsisten dan memastikan data pelanggan dikelola dengan baik. 

Dengan komitmen dan evaluasi berkelanjutan, CRM akan memberikan manfaat jangka panjang dalam meningkatkan hubungan dengan pelanggan dan mendorong pertumbuhan bisnis.

Apa Rekomendasi Aplikasi CRM Terbaik?

Rekomendasi aplikasi CRM terbaik dan terpercaya di Indonesia adalah Barantum. Barantum menawarkan tidak hanya aplikasi CRM, melainkan All in One CRM. Yaitu aplikasi CRM untuk semua kebutuhan bisnis, mulai untuk tim sales, tim pemasaran dan juga customer service.

Barantum juga menyediakan aplikasi Omnichannel Chat, sistem call center dan juga layanan WhatsApp Business API. Dengan solusi Barantum, bisnis cukup menggunakan satu vendor untuk semua kebutuhan CRM mereka. Dengan begitu, proses implementasi dan integrasi akan berjalan lebih cepat dan mulus.

Dengan berbagai fitur dan integrasi ini akan memberikan kemudahan bagi tim dalam mengelola komunikasi pelanggan secara konsisten dan efektif, sehingga meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan.

Alasan utama lainnya adalah karena Barantum juga dikenal dengan layanan after sales yang berkualitas. Pengguna akan mendapat keuntungan dari dukungan teknis yang cepat dan tanggap, pelatihan penggunaan produk yang komprehensif, hingga konsultasi bisnis untuk memastikan implementasi CRM berjalan optimal. 

Barantum bukan sekadar penyedia aplikasi CRM, tetapi juga menjadi mitra bisnis yang berkomitmen mendukung pertumbuhan dan kesuksesan bisnis Anda dalam jangka panjang.