Perbedaan Press Release dan Press Conference

Press release dan press conference adalah dua alat yang penting dalam bidang hubungan masyarakat. Meskipun namanya mirip, tetapi keduanya adalah hal yang berbeda. 

Press release atau siaran pers adalah pernyataan tertulis dari sebuah perusahaan, sedangkan press conference atau konferensi pers adalah acara di mana perusahaan menyampaikan berita tertentu secara lisan. 

Press Release dan Press Conference  

Selain itu, terdapat pula perbedaan lainnya antara dua alat hubungan masyarakat ini, yaitu:  

1. Bentuk

Press release biasanya merupakan pernyataan tertulis resmi yang ditulis tim public relations. Press conference adalah pertemuan besar yang terdiri dari beberapa orang dan mitra media untuk mendengarkan pengumuman perusahaan. Tidak seperti press release, ketika press conference diadakan, harus ada sesi tanya jawab (QnA).      

2. Tujuan

Press Release bertujuan untuk menciptakan atau meningkatkan kesadaran dan citra merek. Di sisi lain, Press Conference bertujuan untuk mengumumkan suatu hal dan menjawab pertanyaan tentang hal tersebut. 

3. Proses

Meskipun press release biasanya dipublikasikan di situs web mitra media, press release juga dapat disampaikan selama press conference berlangsung. Hal ini bertujuan untuk menjaga agar pembahasan selama konferensi tetap berjalan sesuai rencana.  

Press conference juga dapat diumumkan melalui press release. Press release juga dapat diterbitkan sebelum press conference.  

Untuk menerbitkan press release, perusahaan perlu menulis press release yang layak diberitakan dan mengirimkannya ke mitra media yang tepat. Jika layak diberitakan dan ditulis dengan baik, maka mitra media akan menerbitkannya.

Untuk mengadakan press conference, perusahaan harus mempersiapkan pengumuman dan lokasinya. Perusahaan juga harus mengundang mitra media (wartawan) untuk datang, mendengarkan, dan mengajukan beberapa pertanyaan.    

4. Materi 

Sebagai dokumen resmi yang ditulis dengan baik, press release memberitahukan hal yang spesifik kepada pembaca. Sementara itu, press conference diadakan di tempat. 

Jadi, ada kemungkinan mitra media akan bertanya tentang hal lain yang terlintas dalam pikirannya.     

5. Diskusi  

Sebagai dokumen yang ditulis dengan baik, tidak akan ada diskusi atau pertanyaan setelah press release diterbitkan. 

Sebaliknya, ketika press conference diadakan, wartawan dan hadirin dapat mengajukan pertanyaan dan mendiskusikan pengumuman tersebut. 

6. Penyampaian

Press release dipersiapkan dengan baik, sehingga langsung menuju ke intinya dengan tujuan yang jelas. Sementara itu, press conference adalah pertemuan terbuka yang biasanya membahas berbagai topik. 

7. Pelaksana

Press release dilaksanakan oleh tim hubungan masyarakat. Namun press conference biasanya dipimpin oleh manajemen senior perusahaan atau petugas pers.     

8. Para Kontributor

Untuk membuat press release, perusahaan membutuhkan penulis yang baik dan seseorang untuk mengirimkannya ke mitra media yang tepat. 

Di sisi lain, untuk mengadakan press conference, sebuah perusahaan membutuhkan banyak kontributor. Misalnya: penanggung jawab (PIC) untuk hari itu, PIC untuk makanan dan minuman, teknisi suara, PIC untuk mitra media, dll. 

9. Juru Bicara 

Press release dapat ditulis oleh copywriter, kemudian disetujui oleh kepala hubungan masyarakat dan manajemen senior. 

Namun, press conference harus diumumkan oleh orang yang bertanggung jawab. Penanggung jawabnya bisa pemilik atau CEO perusahaan. 

10. Urgensi

Press release dan press conference sama-sama dapat diandalkan ketika ada masalah. Press release dapat diterbitkan segera setelah timbulnya masalah mendesak, sedangkan press conference bisa diadakan setidaknya sehari kemudian.

Perbedaan utama antara press release dan press conference adalah tempat dan prosesnya. Press release pada dasarnya adalah pesan yang ditulis oleh seorang penulis dalam tim hubungan masyarakat. Sementara itu, press conference adalah konferensi yang diadakan oleh manajemen sebuah perusahaan.