Penulisan Rilis Pers untuk Bisnis Kecil: Tips dan Strategi untuk Kesuksesan

Press release adalah alat hubungan masyarakat yang andal untuk menyebarkan cerita yang layak diberitakan dari suatu brand. Alat ini efektif untuk perusahaan kecil, menengah, dan besar.

Dengan strategi yang tepat, press release yang sukses akan memperkenalkan brand Anda ke khalayak luas dan bahkan mendorrong mereka untuk melakukan pembelian. 

Pentingnya Press Release untuk Usaha Kecil

Press release yang dibuat dengan baik dapat menonjolkan brand Anda di depan calon pelanggan dan investor. Dengan mengirimkannya ke rekan media yang tepat, Anda bisa mendapatkan exposure yang luar biasa.

Anda juga akan dapat membangun citra dan kesadaran brand, yang merupakan tujuan awal saat membangun bisnis kecil. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk secara bertahap membangun hubungan yang kuat dengan jurnalis. 

Ini akan memudahkan Anda untuk mengirimkan press release di masa mendatang, terutama saat Anda perlu mengalihkan pertanyaan negatif tentang brand Anda.

Sebagai informasi, ada beberapa jenis press release:

Peluncuran produk atau layanan baru,

Pembaruan produk,

Pengumuman tentang acara,

Pengumuman tentang kemitraan,

Rebranding,

Pengumuman tentang penghargaan,

Pengalihan isu-isu negatif.  

Cara Menulis Press Release untuk Usaha Kecil

Menulis press release membutuhkan seni dan ketelitian. Karena kesalahan dari 1 kata saja bisa menghancurkan kinerja press release, apalagi jika menggunakan nada yang salah. Jangan khawatir, Anda bisa mengikuti tips dan strategi berikut untuk menulis dan mendistribusikan press release: 

1. Tulis dengan Format yang Tepat

Ini adalah elemen penting yang harus disertakan dalam press release Anda:

Judul yang menarik,

Sedikit perkenalan

Sumber informasi yang valid,

Fakta yang relevan,

Pesan utama,

Kontak. 

2. Pahami Audiens Anda

Sesuaikan press release Anda dengan kebutuhan dan keadaan audiens yang Anda targetkan. Tulis press release Anda dengan nada dan pendekatan yang sesuai dengan mereka. 

Jika Anda menyasar anak muda, gunakan nada yang sedikit kasual, tetapi jangan terlalu kasual. Ingatlah bahwa Anda mengirimkan press release ke satu atau lebih rekan media, yang juga akan mempertimbangkan nada tulisan Anda. 

Jika Anda menargetkan calon investor, gunakan nada formal. Tonjolkankeunggulan kompetitif dan kesehatan keuangan Anda untuk menarik mereka. 

3. Tambahkan Kisah Latar Belakang

Mengisahkan latar belakang dapat menyentuh audiens dan mendorong mereka untuk membagikan press release kepada teman-teman mereka atau bahkan melakukan pembelian.

Misalnya, jika Anda menjual produk perawatan kulit yang ramah lingkungan, sertakan kisah latar belakang yang berkaitan dengan lingkungan. 

4. Berikan Informasi Berharga

Audiens Anda mungkin tidak punya banyak waktu untuk membaca press release Anda. Oleh karena itu, Anda harus memberikan informasi yang penting dan berharga saja.

Pada paragraf pertama, gunakan 5W (Where/Di mana, What/Apa, When/Kapan, Who/Siapa, dan Why/Mengapa) untuk menjawab pertanyaan yang paling penting. Pada paragraf kedua, sertakan beberapa informasi yang kredibel dan relevan dari sumber yang valid, seperti penelitian atau statistik pemerintah.

5. Buat Judul yang Menarik

Judul adalah hal pertama dalam press release, yang akan dibaca oleh jurnalis dan audiens. Karena itu, judul harus menarik dan mencerminkan pesan utama press release Anda, tetapi jangan berlebihan. 

Judul harus mengandung pesan utama, tetapi tetap membuat audiens cukup penasaran untuk membuka dan membaca press release Anda. Tulislah judul yang singkat (maksimal 80 karakter), gunakan kata kerja tindakan, dan tulislah secara spesifik. Luangkan waktu Anda untuk membuat judul yang menarik. 

6. Pilih Waktu yang Tepat

Setiap kali Anda mendapatkan ide untuk press release, tulislah sesegera mungkin sebelum Anda lupa. Namun, ada waktu yang tepat untuk setiap jenis press release.

Hindari mengirim press release pada akhir pekan, karena jurnalis kemungkinan besar sedang bertugas di lapangan dan audiens Anda kemungkinan tidak akan berlama-lama menatap ponsel mereka. Kirimlah press release pada hari kerja, tetapi usahakan untuk tidak mengirimnya pada hari Senin, yang merupakan hari tersibuk bagi jurnalis. Jadi, email Anda mungkin akan tenggelam dan tidak terbaca. 

Jadi waktu terbaik untuk mengirimkan press release adalah Selasa-Jumat pada jam kerja. Jika Anda berencana untuk meluncurkan produk atau layanan baru, kirimkan press release tersebut 2 minggu sebelum target tanggal publikasi dan berikan waktu kepada jurnalis untuk meninjau press release Anda.

Jika Anda ingin mengalihkan isu negatif, kirim press release sesegera mungkin dan coba hubungi jurnalis atau penyalur press release. 

7. Pilih Rekan Media yang Tepat

Pastikan Anda mengirimkan press release ke rekan media yang tepat. Rekan media yang tepat memiliki pembahasan yang sesuai dengan kisah Anda. Dengan demikian, press release Anda akan ditangani oleh jurnalis spesialis. Dengan cara ini, press release Anda akan diedit dan diterbitkan sebagai press release yang menakjubkan.

Press release sangat penting untuk bisnis dari semua ukuran. Itulah beberapa kiat dan strategi yang dapat digunakan untuk membuat press release yang sukses untuk bisnis kecil. Selamat menulis press release!