Cara Menulis Rilis Pers Kerjasama yang Memikat Perhatian

Kemitraan strategis adalah hal yang patut dirayakan karena menggabungkan pengaruh dan sumber daya dari dua perusahaan atau lebih. Pertumbuhan dan peluang baru pun segera menyambut di depan mata. Tidak heran jika kemitraan akan menarik perhatian yang luas.    

Oleh karena itu, kemitraan baru yang solid perlu diumumkan melalui siaran pers yang menarik perhatian. Selain untuk merayakan kemitraan baru, ini juga merupakan cara yang baik untuk memperluas basis audiens.  

3 Jenis Siaran Pers Kemitraan 

Sebelum menulis siaran pers kemitraan, Anda perlu memahami jenis kemitraan yang Anda miliki. Ya, meskipun siaran pers kemitraan adalah salah satu dari sekian banyak jenis siaran pers, jenis siaran pers ini juga terdiri dari beberapa jenis, seperti:  

Kolaborasi: dua atau lebih perusahaan bergabung untuk kampanye sekali jalan. 

Merger: dua perusahaan atau lebih setuju untuk menggabungkan sumber daya sebagai entitas baru untuk meningkatkan pangsa pasar. 

Akuisisi: mirip merger, tetapi salah satu perusahaan mengambil alih perusahaan lainnya.  

Apa Itu Siaran Pers? 

Siaran pers adalah alat hubungan masyarakat (humas) yang digunakan untuk mengumumkan tindakan perusahaan yang layak diberitakan. Hal ini bertujuan untuk mendapatkan eksposur yang lebih luas, kontak dengan media, dan pada akhirnya, basis pelanggan potensial yang lebih luas. 

Apa pun jenis siaran pers yang Anda tulis, Anda harus menulisnya berdasarkan dasar-dasar siaran pers, seperti:  

Cantumkan judul yang menarik, tidak lebih dari 80 karakter. 

Jawab 5W (siapa, apa, di mana, kapan, dan mengapa) di paragraf pertama dan kedua. 

Ceritakan kisah secara rinci di paragraf berikutnya. 

Sertakan boilerplate (tentang kami) yang singkat dan jelas. 

Masukkan rincian kontak dari penanggung jawab siaran pers (biasanya spesialis humas). 

Tuliskan menggunakan sudut pandang orang ketiga. 

Gunakan 400-600 kata.  

Pertimbangkan target audiens dan rekan media yang dituju agar bisa menggunakan brand tone yang tepat.  

Bagaimana Cara Menulis Siaran Pers Kemitraan?  

Di luar dasar-dasar ini, untuk menulis siaran pers kemitraan yang spesifik dan menarik perhatian, Anda perlu mengikuti petunjuk berikut: 

1. Judul

Selain judul yang menarik dan memikat, Anda perlu menyertakan nama semua perusahaan yang terlibat di dalam kemitraan. 

Menempatkan perusahaan yang lebih besar di bagian awal judul akan meningkatkan peluang rilis ini untuk mendapatkan lebih banyak perhatian dari media dan audiens. Jika semua perusahaan tergolong kecil, cantumkan perusahaan yang menciptakan produk atau memprakarsai kemitraan terlebih dahulu. 

Contoh: Excol Industry bermitra dengan THSurvey untuk mengembangkan ekosistem karbon.   

2. Paragraf Pertama

Paragraf pertama harus menginformasikan kemintraaan tersebut secara singkat kepada audiens. Jadi, ceritakan apa yang dilakukan kemitraan tersebut.   

Contoh: 

Dalam rangka mengembangkan ekosistem karbon, Excol Industry telah menandatangani Nota Kesepahaman dengan THSurvey untuk berkolaborasi dalam perluasan pasar dan pengembangan kegiatan operasional di bidang energi terbarukan, terutama dalam hal dekarbonisasi.  

3. Paragraf Kedua 

Tuliskan informasi yang lebih rinci mengenai kerja sama ini di paragraf kedua. Jika Anda sudah menjawab 'apa' dan 'siapa' di paragraf pertama, jawablah 'mengapa', 'di mana', dan 'kapan' di paragraf kedua. 

Contoh: 

Excol Industry bertujuan untuk menjadi pelopor dalam ekonomi hijau dan inisiatif keberlanjutan di Thailand. Kemitraan ini ditandatangani pada tanggal 11 Juni 2023 di Excol Industry Office, 555 Phay Thai Rd, Bangkok, 10330, Thailand.    

4. Tunjukkan Dampak Positif terhadap Industri 

Tulis dampak positif dari kemitraan ini terhadap industri untuk membantu publik memahami betapa pentingnya kemitraan ini. Hal ini juga akan membantu rekan media yang mungkin akan selalu berganti-ganti topik. Di dalam dunia kerja media, seorang jurnalis kesehatan keesokan harinya mungkin akan dipindahkan untuk meliput bidang manufaktur. 

Jika hal ini terjadi saat Anda mengirimkan siaran pers tentang kemitraan manufaktur, Anda akan membantu jurnalis tersebut memahami pentingnya kemitraan ini. Hal ini akan memungkinkan jurnalis untuk mengedit dan menerbitkan siaran pers Anda dengan cara yang tepat. 

Contoh: 

Tahun ini, tujuan penerapan Nilai Ekonomi Karbon (NEK) melalui perdagangan karbon telah diperluas melalui penetapan peringkat Lingkungan, Sosial, dan Tata Kelola dan kinerja dalam bisnis berkelanjutan. 

Menurut Natalie Shat, CEO Excol Industry, dekarbonisasi dan ESG berjalan beriringan, dengan pandangan awal bahwa keduanya membutuhkan waktu dan uang, tetapi tidak secara langsung menambah nilai.

Baik Excol Industry maupun THSurvey berharap dapat memperkuat posisi mereka sebagai mitra strategis dan meningkatkan kehadiran BUMN di sepanjang rantai nilai dekarbonisasi dan ESG. 

5. Sertakan Kutipan 

Selanjutnya, sertakan kutipan dari CEO perusahaan yang terlibat untuk menekankan pesan utama.

Contoh: 

"Memasarkan layanan bersama dapat menjadi pilihan potensial untuk program kemitraan mengingat tren pasar yang semakin peduli dengan isu keberlanjutan," jelas Natalie. 

Siaran pers kemitraan bertujuan untuk menarik perhatian media, calon pelanggan dan calon investor. Setelah Anda menulis siaran pers kemitraan yang menarik perhatian, kirimkan ke distributor siaran pers yang dapat mendistribusikannya ke rekan media yang tepat.