Pentingnya Waktu yang Tepat dalam Distribusi Press Release

Menulis press release yang menarik adalah cara terbaik untuk menyampaikan berita Anda kepada audiens. Setelah menulis press release terbaik, Anda perlu mendistribusikannya pada waktu yang tepat. 

Ya, waktu adalah segalanya dalam hal distribusi press release. Jika Anda mengirimkannya pada waktu yang salah, maka Anda akan kehilangan kesempatan untuk mendapatkan konversi terbaik.  

Mengapa Waktu Sangat Penting saat Mendistribusikan Press Release? 

Sangat penting bagi Anda untuk mengirimkan press release ke rekan media yang tepat pada waktu yang tepat.  

Jika Anda mengirimkannya pada waktu yang salah, Anda mungkin akan kehilangan kesempatan untuk mendapat perhatian dari audiens target Anda. Namun, jika Anda mengirimkannya pada waktu yang tepat, maka Anda akan melihat lonjakan traffic dan engagement.  

Lonjakan tersebut akan membuat Anda diliput lebih banyak media dan menghasilkan lebih banyak penjualan. Inilah sebabnya waktu sangat penting untuk kinerja press release Anda.  

Waktu Terbaik untuk Mendistribusikan Press Release 

Memilih hari yang tepat untuk mendistribusikan press release Anda akan sangat menentukan keberhasilannya. Jadi, kapan waktu terbaik untuk mendistribusikan press release?  

Beberapa penelitian telah dilakukan menggunakan A/B testing untuk memahami tingkat pembukaan email pada hari yang berbeda. Hari terbaik untuk mengirimkan press release adalah hari Kamis, diikuti oleh hari Selasa. Tingkat pembukaan email pada hari Kamis adalah 27%, diikuti hari Selasa dengan 19% email yang dibuka oleh para jurnalis.    

Meskipun hari kerja biasanya dimulai pada hari Senin, tidak disarankan untuk mengirim press release Anda pada hari Senin karena itu adalah hari tersibuk. Para jurnalis mungkin kewalahan, mereka mungkin tidak punya waktu untuk membuka email Anda. Jadi, waktu terbaik untuk mengirim press release Anda adalah pada hari Kamis atau Selasa selama jam kerja.  

Pertanyaan berikutnya adalah berapa lama sebelum tanggal penerbitan Anda harus mengirim press release. Penting untuk memberikan waktu yang cukup bagi jurnalis untuk mengerjakan press release Anda. Jadi, sangat disarankan untuk mengirimkannya sebagai berikut: 

Press release untuk peluncuran produk baru: kirimkan 1-2 minggu sebelum tanggal peluncuran. 

Press release untuk acara: kirimkan 3 minggu sebelumnya.  

Press release untuk rebranding: kirimkan 1-2 minggu sebelum peluncuran ulang. 

Press release untuk pembukaan toko: kirim 3 minggu sebelumnya. 

Press release untuk kemitraan: kirim segera setelah kesepakatan resmi. 

Press release untuk mengalihkan isu negatif: kirim sesegera mungkin.

Waktu Terburuk untuk Mendistribusikan Press Release   

Tidak baik untuk mendistribusikan press release pada akhir pekan karena wartawan biasanya tidak mengerjakan press release pada waktu ini. Mereka mungkin sedang berada di lapangan untuk mencari berita. Selain itu, audiens yang Anda inginkan mungkin tidak terlalu banyak online pada akhir pekan. 

Namun, bagaimana jika Anda memiliki produk baru yang menarik untuk diluncurkan pada akhir pekan? Dalam hal ini, Anda bisa mendistribusikan press release 1-2 minggu sebelum peluncuran dan meminta rekan media untuk mempublikasikannya pada hari Jumat. 

Untuk toko online, pastikan Anda memiliki tautan (link) yang tepat untuk diklik. Untuk toko offline, pastikan Anda mencantumkan alamat toko yang benar. 

Hal ini akan menarik perhatian audiens yang ditargetkan, sehingga mereka mau membacanya sebelum akhir pekan dan diharapkan dapat pula mendorong mereka untuk membeli produk baru Anda pada akhir pekan.          

Begitu pula jika Anda ingin mengadakan acara di akhir pekan atau hari libur nasional. Namun, kirimkan press release tentang acara Anda 3 minggu sebelumnya karena jenis press release ini akan lebih sulit untuk disunting. Pastikan Anda menggelar acara yang sangat menarik, sehingga dapat menarik minat banyak orang untuk datang.  

Sekarang Anda sudah mengetahui waktu terbaik untuk mengirimkan press release, pastikan Anda mengirimkannya pada waktu yang tepat dan kepada rekan media yang tepat. Selamat mencoba!