7 Manfaat Press Release yang Wajib Diketahui oleh Pemilik UMKM dan Startup

Manfaat Press Release Bagi Bisnis—Membangun citra dan meningkatkan visibilitas bisnis menjadi tantangan tersendiri, terutama bagi pelaku UMKM dan startup. Persaingan yang semakin ketat menuntut setiap bisnis untuk lebih cerdas dalam berkomunikasi dengan publik. Salah satu cara yang terbukti efektif dan relatif terjangkau adalah melalui press release.

Mungkin Anda berpikir bahwa press release hanya digunakan oleh perusahaan besar. Padahal, dengan strategi yang tepat, press release justru bisa menjadi alat yang powerful untuk memperkenalkan brand, meningkatkan kepercayaan pelanggan, hingga membuka peluang kerja sama baru. Dalam artikel ini, kami akan mengulas 7 manfaat utama press release yang perlu diketahui oleh setiap pemilik UMKM dan startup agar tidak ketinggalan dalam peta persaingan pasar.

Apa itu Press Release?

Press release atau rilis pers adalah pernyataan resmi yang dibuat oleh individu, perusahaan, atau organisasi untuk disebarluaskan ke media massa dengan tujuan menyampaikan informasi penting kepada publik. Informasi ini bisa berupa peluncuran produk, acara, pencapaian perusahaan, kerjasama strategis, atau isu-isu yang relevan dengan publik.

Press release biasanya dibuat dalam format jurnalistik dengan struktur yang mencakup: headline, lead (pembuka), isi berita, kutipan, dan informasi penutup. Tujuannya adalah agar media dapat langsung mempublikasikannya tanpa harus melakukan banyak penyuntingan. Di bawah ini kita akan membahas manfaat press release.

Manfaat Press Release bagi Bisnis

Menggunakan press release sebagai bagian dari strategi komunikasi memberikan berbagai keuntungan penting—terutama bagi pelaku bisnis, UMKM, hingga startup yang ingin tumbuh lebih cepat dan dikenal luas. Berikut manfaat press release bagi bisnis:

1. Meningkatkan Branding dan Citra Perusahaan

Branding bukan hanya soal logo atau warna perusahaan—melainkan persepsi yang dimiliki publik terhadap bisnis Anda. Dengan press release yang konsisten dan profesional, Anda dapat membangun narasi yang kuat tentang siapa Anda, apa nilai yang Anda bawa, dan mengapa bisnis Anda layak dipercaya.

Ketika nama bisnis Anda muncul di media-media terpercaya, hal itu menciptakan asosiasi positif di benak calon pelanggan dan mitra potensial. Ini adalah salah satu cara paling efektif untuk membentuk reputasi tanpa harus membayar iklan secara langsung.

2. Meningkatkan Kepercayaan Konsumen

Konsumen ingin memastikan bahwa brand yang mereka pilih memiliki kredibilitas. Press release membantu menjembatani kepercayaan itu dengan menunjukkan bahwa bisnis Anda aktif, transparan, dan cukup penting untuk diliput oleh media.

Press release yang menampilkan prestasi perusahaan, kemitraan strategis, peluncuran produk baru, atau kegiatan sosial bisa memberikan kesan positif bahwa bisnis Anda berkembang dan memiliki dampak nyata.

3. Memperluas Exposure Media Secara Efisien

Dengan satu kali rilis pers, bisnis Anda bisa muncul di berbagai portal berita, media industri, hingga blog yang relevan dengan target pasar. Dibandingkan metode pemasaran konvensional, press release menawarkan jangkauan media yang luas dengan biaya yang lebih efisien. Apalagi jika Anda menggunakan layanan distribusi press release yang memiliki jaringan media nasional atau regional—berita Anda bisa menyebar ke puluhan hingga ratusan kanal sekaligus, memberi efek viral secara organik.

4. Meningkatkan Visibilitas Online & SEO Website

Press release digital dapat memiliki nilai SEO yang tinggi, terutama jika disertai dengan tautan (backlink) ke website bisnis Anda. Ini membantu meningkatkan otoritas domain dan ranking di mesin pencari seperti Google.

Selain itu, rilis berita yang muncul di media online seringkali bertahan lama dan bisa ditemukan kembali oleh pengguna yang mencari informasi terkait bisnis Anda. Ini berarti satu kali press release bisa menghasilkan exposure jangka panjang.

5. Menjangkau Audiens Baru

Media memiliki audiens yang sangat beragam. Dengan press release yang dikemas secara strategis, Anda bisa menjangkau pembaca baru—baik itu calon pelanggan, investor, hingga mitra bisnis yang mungkin belum mengenal brand Anda sebelumnya.

Ini sangat bermanfaat bagi startup yang ingin memperkenalkan solusi baru ke pasar, atau UMKM yang ingin memperluas jangkauan di luar komunitas lokal.

6. Memperkuat Posisi Bisnis dalam Industri

Ketika bisnis Anda rutin muncul dalam pemberitaan yang relevan, Anda secara tidak langsung membangun posisi thought leadership—dianggap sebagai pemain yang aktif, inovatif, dan terpercaya di industri. Ini penting, apalagi dalam ekosistem startup atau bisnis berbasis teknologi, di mana reputasi dan kepercayaan menjadi penentu utama dalam menjalin kemitraan atau menarik pendanaan.

7. Mendapatkan Liputan Media Tambahan secara Organik

Jika press release Anda ditulis dengan angle yang menarik dan aktual, bukan tidak mungkin wartawan atau editor tertarik untuk mengangkatnya lebih lanjut. Anda bisa diundang untuk wawancara, diliput dalam feature eksklusif, atau bahkan dijadikan studi kasus media.

Dengan kata lain, satu press release bisa menjadi pintu masuk untuk peluang eksposur yang jauh lebih besar tanpa harus membayar tambahan.

Baca Juga : Bauran Pemasaran 7P, Jalan Pintas Menentukan Strategi yang Tepat

Tips Membuat Press Release

Agar press release Anda berhasil menarik perhatian media dan pembaca, tidak cukup hanya menyampaikan informasi apa adanya. Diperlukan teknik penulisan yang tepat, struktur yang jelas, dan strategi yang mendukung tujuan publikasi. Berikut tips-tips penting yang bisa Anda terapkan:

1. Tentukan Tujuan yang Jelas

Sebelum mulai menulis, pastikan Anda tahu apa yang ingin dicapai dari press release ini. Apakah untuk memperkenalkan produk baru? Mengumumkan kerja sama? Atau membangun citra perusahaan? Tujuan yang jelas akan mempengaruhi gaya penulisan, struktur, dan pemilihan kata.

2. Buat Headline yang Menarik dan Informatif

Judul adalah hal pertama yang dilihat oleh media dan pembaca. Buatlah headline yang singkat, padat, dan langsung ke inti informasi. Hindari judul yang terlalu panjang atau bersifat promosi berlebihan.

Contoh kurang baik : “Perusahaan  ABC Sangat Luar Biasa dan Baru Meluncurkan Produk Hebat”Contoh baik: “Startup Lokal Luncurkan Aplikasi Edukasi untuk Siswa SMA”

3. Gunakan Struktur 5W1H di Paragraf Pembuka

Dalam dunia jurnalistik, lead paragraph atau paragraf pembuka harus menjawab: Who, What, When, Where, Why, dan How.  Ini membantu pembaca dan jurnalis memahami konteks berita secara cepat.

Contoh: "PT XYZ resmi meluncurkan layanan konsultasi digital pada Senin (1/1) di Jakarta, sebagai solusi bagi UMKM dalam mengelola keuangan secara efisien dan terjangkau."

4. Gunakan Bahasa yang Formal tapi Ramah

Press release sebaiknya ditulis dalam bahasa formal, namun tetap komunikatif. Hindari penggunaan jargon yang terlalu teknis atau promosi berlebihan. Fokus pada penyampaian fakta, bukan ajakan membeli seperti iklan.

5. Sisipkan Kutipan dari Tokoh Penting

Kutipan dari CEO, manajer produk, atau pihak yang terlibat akan menambah kedalaman berita dan memberikan sentuhan emosional.. Ini juga meningkatkan kredibilitas isi press release.

Contoh: "Kami percaya teknologi ini akan membantu pelaku UMKM menjangkau pasar lebih luas," ujar Budi Santoso, CEO PT XYZ.

6. Sertakan Informasi Pendukung Secara Ringkas

Jika ada data statistik, pencapaian, atau fitur khusus produk, tampilkan dalam bentuk ringkas dan jelas. Bisa berupa poin-poin atau paragraf pendek yang mudah dicerna.

7. Cantumkan Call-to-Action dan Informasi Kontak

Meskipun tidak bersifat promosi langsung, Anda tetap bisa menutup press release dengan ajakan halus seperti: “Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi [website] atau hubungi [kontak PR].”

Ini penting agar media atau pembaca tahu ke mana mereka harus menghubungi jika tertarik meliput lebih lanjut.

8. Gunakan Format Profesional dan Rapi

Gunakan font yang mudah dibaca, jarak spasi yang cukup, dan simpan dokumen dalam format .docx atau .pdf. Pastikan logo perusahaan dan tanggal ditulis dengan jelas di bagian atas.

9. Distribusikan ke Media yang Tepat

Mengirim press release ke media yang tidak relevan hanya akan membuang waktu. Pastikan Anda memiliki daftar media yang sesuai dengan topik atau industri Anda. Atau gunakan jasa distribusi seperti VRITIMES, yang akan membantu menyebarkan rilis Anda ke media terpercaya dengan jaringan yang luas.

Baca Juga: Perbedaan Marketing Funnel untuk Bisnis B2C vs B2B

VRITIMES Indonesia Sebagai Jasa Distribusi Press Release

Memahami manfaat dan teknik penulisan press release saja belum cukup—yang tak kalah penting adalah bagaimana cara mendistribusikannya ke media yang tepat dan terpercaya. Di sinilah VRITIMES Indonesia hadir sebagai mitra terbaik Anda.

Sebagai platform distribusi press release yang telah digunakan oleh lebih dari 3.000 perusahaan, VRITIMES memberikan solusi praktis dan terjangkau untuk membantu bisnis Anda tampil di ratusan media online nasional. Mulai dari hanya Rp499.000, Anda sudah bisa mendistribusikan rilis berita Anda dengan jaminan tayang di 100 media—mulai dari portal berita umum hingga media industri yang relevan.

Informasi selengkapnya klik DI SINI.