Apa Itu Press Release dan Mengapa Itu Sangat Penting?

Liputan media adalah salah satu alat yang paling ampuh untuk mempromosikan merek perusahaan. Media dapat digunakan untuk meningkatkan kesadaran atau mengomunikasikan berita penting kepada audiens yang Anda targetkan. 

Cara paling efektif untuk mendapatkan liputan media adalah melalui press release. Simak penjelasan di bawah ini untuk mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang press release. 

Apa Itu Press Release?  

Press release adalah alat yang efektif untuk mengumumkan informasi resmi apa pun yang berhubungan dengan merek, seperti acara khusus atau peluncuran produk baru. 

Sebagai informasi resmi, press release berisi informasi yang jelas, ringkas, dan akurat dalam maksimal dua halaman. Tim hubungan masyarakat akan menulis press release dan mengirimkannya kepada mitra media, yang akan menerbitkan berita tersebut dan menyebarkannya kepada audiens mereka.   

Sekilas, press release mungkin tampak seperti berita biasa, tetapi mengandung sedikit iklan. Oleh karena itu, Anda perlu gaya penulisan yang menarik untuk masuk ke dalam pikiran audiens.  

Mengapa Press Release Sangat Penting?

Dengan banyaknya cara lain untuk mempromosikan perusahaan Anda, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa press release sangat penting. Inilah jawabannya:

1. Penjualan secara Halus

Jika Anda mempromosikan perusahaan Anda melalui media sosial, maka orang-orang akan langsung tahu bahwa itu adalah promosi yang mengarahkan mereka untuk melakukan pembelian.  

Namun, jika Anda mempromosikan perusahaan melalui press release, maka orang akan membacanya seolah-olah itu adalah berita biasa, padahal bukan. Inilah disebut yang disebut soft selling (penjualan secara halus), yang lebih menarik dan lebih mudah ditangkap audiens.   

2. Meningkatkan Kesadaran Merek

Jika press release Anda diterbitkan di situs web mitra media yang cukup besar, maka audiens mereka akan membaca press release itu dan mengenal merek perusahaan Anda. Hal ini akan meningkatkan kesadaran audiens terhadap perusahaan Anda. 

3. Menciptakan Citra Merek 

Press release tidak selalu untuk mempromosikan acara khusus dan produk baru, tetapi juga tentang citra merek. Hal ini dapat dilakukan ketika Anda mengambil tanggung jawab sosial perusahaan atau yang dalam bahasa Inggris disebut sebagai CSR. 

Misalnya ketika Anda mengedukasi penduduk desa tentang kebersihan dan membantu mereka mendapatkan akses air bersih. Anda bisa memasukkan informasi ini ke dalam press release untuk menciptakan citra yang baik di mata pelanggan potensial.  

4. Mengalihkan Isu Negatif     

Isu negatif bisa saja terjadi pada perusahaan Anda sewaktu-waktu tanpa diduga-duga. Namun, hal jika itu terjadi, Anda bisa mengalihkan isu negatif itu dengan menulis press release yang baik. Jadi, Anda membutuhkan penulis yang andal untuk membuat press release. 

5. Membangun Hubungan

Dengan membuat press release, Anda dapat membangun hubungan yang baik dengan para jurnalis. Hal ini sangat berguna untuk liputan media di masa depan.  

6. Mendapatkan Investor Baru  

Press release yang baik juga akan membantu perusahaan Anda untuk mendapatkan investor baru yang akan tertarik dengan aktivitas dari perusahaan Anda. 

5 Jenis Press Release 

Anda dapat memilih salah satu dari berbagai jenis press release ini yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti:  

1. Peluncuran 

Jenis press release ini bertujuan untuk menarik calon investor dan pelanggan potensial. Press release yang baik mampu menciptakan citra merek yang baik dan membangun ketertarikan pelanggan pada produk baru Anda.       

2. Acara

Press release juga bisa digunakan untuk mempromosikan acara yang diselenggarakan, dihadiri, atau bahkan disponsori oleh perusahaan Anda. press release ini dapat mendorong banyak orang untuk datang ke acara Anda dan menghasilkan liputan di beberapa media. 

3. Kerja Sama 

Jenis press release ini mencakup kerja sama baru, usaha patungan, merger, serta akuisisi. Press release ini akan berdampak signifikan pada citra dan harga saham perusahaan.   

4. Rebranding

Jika Anda mengubah logo, nama, atau identitas, maka Anda perlu membuat press release untuk rebranding. Press release ini bertujuan untuk memberi tahu orang-orang tentang perubahan tersebut. 

5. Penghargaan

Untuk menciptakan citra merek yang sangat baik, Anda perlu memperlihatkan penghargaan dan pengakuan yang telah Anda terima. Hal ini dapat menciptakan kesan yang mapan untuk perusahaan Anda.    

Bagaimana Cara Kerja Press Release?

Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara kerja press release. Berikut adalah langkah-langkah dalam menerbitkan press release:

1. Perusahaan Anda meluncurkan produk atau layanan baru atau mengadakan acara yang menarik. 

2. Tim hubungan masyarakat Anda menulis press release.

3. Anda mendistribusikan press release ke beberapa mitra media yang relevan. 

4. Seorang jurnalis dari salah satu mitra media membaca press release Anda. 

5. Jurnalis itu akan menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.     

6. Jurnalis itu akan mengedit press release Anda agar sesuai antara perusahaan Anda dan media tempatnya bekerja, lalu menerbitkannya di situs web media tersebut. 

7. Press release membantu meningkatkan kesadaran dan citra merek Anda.   

Press release adalah alat yang ampuh untuk mendapatkan liputan media demi mempromosikan perusahaan Anda. Press release merupakan informasi yang akurat dan ringkas. Anda dapat memilih jenis press release yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan Anda mendapatkan penulis andal untuk menulis press release. Dengan begitu, jurnalis dari mitra media tidak perlu menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Kemudian mitra media dapat mempublikasikan press release Anda dengan cepat.