Contoh Press Release yang Komunikatif untuk Menjangkau Wartawan

Press release merupakan pernyataan tertulis berisi informasi ringkas tapi detail tentang produk baru, peristiwa, acara, dan lainnya. Press release menghubungkan perusahaan dan media atau jurnalis dalam berbagai cara. Meski beberapa perusahaan mengunggah press release di website mereka agar dapat dibaca oleh umum, target utama press release adalah wartawan.

Menulis press release yang komunikatif bisa membantu wartawan menggunakannya sebagai sumber berita, mengandalkannya untuk menyampaikan informasi yang diperlukan dan memudahkan mereka meliput rangkaian acara.

Dengan semakin luasnya kanal-kanal media, semakin mudah pula berkomunikasi dengan target audience dengan jelas dan ringkas.

Elemen-elemen berikut ini merupakan komponen paling penting untuk menulis press release yang komunikatif untuk menjangkau wartawan dan media. Jadi, pastikan press release Anda memiliki elemen-elemen berikut.

1.Tajuk utama press release harus deskriptif

Cantumkan tempat dan tanggal lebih dulu di tajuk utama press release. Ringkaslah isi press release dalam satu atau dua kalimat. Ringkasan tersebut harus mengandung kalimat yang deskriptif bagi pembaca. Wartawan akan mulai dengan membaca materi yang paling penting. 

Berikut contoh tajuk utama yang deskriptif:

Singapura, 23 Januari 2023 – Acara kumpul pembaca, terutama bagi pembaca literatur Asia, diadakan oleh Festival of Study Room. Editor Go-go! Publishers, tamu istimewa dalam dunia literatur, akan hadir dalam acara ini.

2. Tulis kutipan dari tokoh penting atau juru bicara

Press release yang komunikatif selalu mengutip pernyataan tokoh penting atau juru bicara dari acara atau perusahaan. Namun, kutipan dalam press release jarang mencerminkan apa yang sebenarnya dinyatakan oleh mereka. Sebaliknya, kutipan ini biasanya berupa pernyataan normatif yang memaksimalkan tujuan press release. Satu-dua kutipan dari pihak-pihak tersebut dapat Anda gunakan.

Berikut contoh kutipan dalam press release:

"Berbagai buku literatur Asia berasal dari berbagai negara, antara lain Korea, Jepang, dan Filipina. Publikasi ini mendapat respons positif dari pembaca. Karya-karya itu mendorong saya untuk melihat referensi dari negara lain," ujar Sinyo, editor Go-go!

3. Sebutkan tamu-tamu spesial

Mungkin Anda dapat menambahkan sesuatu ke dalam press release untuk membuatnya lebih komunikatif. "Sesuatu" itu sudah pasti akan terjadi. Sebagai contoh, kalian bisa menulis tentang kehadiran tamu istimewa. Cara ini juga efektif untuk mengaitkan press release dengan agenda tamu.

Berikut contoh penyebutan tamu spesial:

Acara pembukaan festival diadakan di tengah cuaca yang cerah, dengan lima panggung festival yang berdentum dengan musik dan area LSM di Academy of the Finest of Arts ramai dengan kerumunan yang bersemangat untuk mengetahui pekerjaan dari LSM luar, seperti Amnesty International, Greenpeace, One Billion Rising, dan masih banyak lagi.

4. Informasi Kontak

Wartawan yang telah membaca press release Anda mungkin akan menghubungi Anda jika ada pertanyaan. Tulis semua informasi kontak yang dibutuhkan dari penulis press release tersebut, termasuk nama, jabatan, nama perusahaan, situs perusahaan, alamat email, dan nomor telepon, agar wartawan dapat mengontak Anda.

Berikut contoh informasi kontak:

Sal Fredrickson dapat menginformasikan detail acara ini. Hubungi: salfred@BPAS.com atau 222-222-2222. Untuk rilis 3 Desember 2021. 

Inilah contoh press release ini singkat dan menyerupai berita. Dengan menggarisbawahi tajuk utama yang deskriptif dan mencantumkan informasi kontak, wartawan akan mendapat lebih banyak informasi dan mendorong pembaca untuk terus membaca. Kami harap artikel ini akan bermanfaat untuk penulisan press release berikutnya sehingga dapat menjangkau target pasar secara maksimal.