Tanda Tangan Elektronik vs Tanda Tangan Biasa: Mana Lebih Aman & Efisien?

Dalam urusan administrasi dan persetujuan dokumen, kita dihadapkan pada dua pilihan utama: cara konvensional dengan tanda tangan basah di atas kertas, atau metode modern menggunakan Tanda Tangan Elektronik. Keduanya sama-sama bertujuan memberikan persetujuan, namun cara kerja dan dampaknya bisa sangat berbeda. Pertanyaan besarnya adalah, di era digital ini, mana yang sebenarnya lebih unggul – terutama dalam hal keamanan dan efisiensi? Mari kita bandingkan keduanya secara langsung.

Memahami: Tanda Tangan Elektronik vs. Tanda Tangan Basah

Sebelum membandingkan, mari kita kenali dulu 'kontestan' kita:

• Tanda Tangan Biasa (Basah): Ini adalah cara tradisional yang kita kenal – membubuhkan tanda tangan menggunakan pena di atas dokumen fisik (kertas). Keabsahannya sudah diakui sejak lama.

• Tanda Tangan Elektronik: Ini adalah versi digitalnya. Namun, penting dicatat, Tanda Tangan Elektronik yang akan kita bandingkan di sini adalah jenis yang tersertifikasi, yang menggunakan teknologi kriptografi dan Sertifikat Elektronik dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) terpercaya untuk memvalidasi identitas dan mengamankan dokumen. Ini bukan sekadar gambar tanda tangan.

Anggap saja perbandingan ini seperti membandingkan mobil konvensional (tanda tangan biasa) dengan mobil listrik modern yang canggih (Tanda Tangan Elektronik). Keduanya bisa membawa Anda ke tujuan, tapi cara kerja, efisiensi, dan teknologinya berbeda.

Adu Cepat dan Efisiensi – Siapa Lebih Gesit?

• Tanda Tangan Biasa: Prosesnya kita tahu: cetak dokumen, tanda tangani, kirim (jika perlu), tunggu diterima, mungkin perlu dipindai lagi. Proses ini jelas memakan waktu, bisa berhari-hari, dan melibatkan banyak langkah manual serta potensi hambatan (dokumen hilang, kurir terlambat).

• Tanda Tangan Elektronik: Prosesnya digital sepenuhnya. Dokumen elektronik dikirim, dibuka, ditandatangani secara digital (biasanya dengan otentikasi PIN/OTP), dan langsung terkirim kembali. Tidak perlu kertas, printer, atau kurir. Bisa dilakukan kapan saja, di mana saja.

Jelas, Tanda Tangan Elektronik menang telak dalam hal kecepatan dan efisiensi alur kerja.

Benteng Keamanan – Siapa Lebih Kuat Melawan Pemalsuan?

• Tanda Tangan Biasa: Relatif rentan dipalsukan. Memverifikasi keasliannya bisa sulit dan seringkali memerlukan ahli grafologi. Tidak ada cara mudah untuk memastikan dokumen tidak diubah setelah ditandatangani.

• Tanda Tangan Elektronik (Tersertifikasi): Dilengkapi 'benteng' keamanan berlapis. Menggunakan enkripsi, sertifikat digital unik yang terikat pada identitas terverifikasi (melalui e-KYC oleh PSrE), dan jejak audit digital. Setiap upaya perubahan pada dokumen setelah ditandatangani akan terdeteksi dan membuat Tanda Tangan Elektronik tidak valid. Keaslian penandatangan jauh lebih mudah diverifikasi.

Tanda Tangan Elektronik tersertifikasi menawarkan tingkat keamanan yang jauh lebih unggul dibandingkan tanda tangan biasa.

Aspek Legalitas – Apakah Kekuatannya Setara?

• Tanda Tangan Biasa: Memiliki dasar hukum yang sudah sangat mapan dan diterima secara luas.

• Tanda Tangan Elektronik: Di Indonesia, berdasarkan UU ITE dan PP PSTE, Tanda Tangan Elektronik yang dibuat menggunakan Sertifikat Elektronik dari PSrE yang terdaftar (seperti ezSign) memiliki kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan basah. Jadi, secara legalitas, keduanya diakui. Namun, Tanda Tangan Elektronik memberikan bukti digital yang lebih kuat dan sulit disangkal.

Keduanya sah, namun Tanda Tangan Elektronik tersertifikasi menawarkan pembuktian digital yang lebih modern dan kuat.

Biaya dan Dampak Lingkungan

• Tanda Tangan Biasa: Memerlukan biaya berkelanjutan untuk kertas, tinta/toner, printer, pengiriman, dan ruang penyimpanan fisik. Menghasilkan limbah kertas.

• Tanda Tangan Elektronik: Mengeliminasi biaya-biaya fisik tersebut. Lebih hemat dalam jangka panjang dan mendukung gerakan paperless yang ramah lingkungan.

Putusan Biaya & Lingkungan: Tanda Tangan Elektronik jelas lebih hemat biaya dan berkelanjutan.

ezSign: Membantu Anda Efisiensi & Keamanan dengan Tanda Tangan Elektronik

Dari perbandingan di atas, terlihat jelas bahwa Tanda Tangan Elektronik tersertifikasi menawarkan keunggulan signifikan dalam hal efisiensi, keamanan, biaya, dan dampak lingkungan, sambil tetap mempertahankan kekuatan hukum yang setara. PT SOLUSI IDENTITAS GLOBAL NET melalui ezSign hadir sebagai mitra Anda untuk mengadopsi solusi Tanda Tangan Elektronik ini. Sebagai PSrE Berinduk resmi KOMDIGI, ezSign menyediakan platform yang aman, mudah digunakan, dan patuh hukum.

Kesimpulannya, meskipun tanda tangan biasa masih valid, Tanda Tangan Elektronik adalah pilihan yang jauh lebih cerdas, aman, dan efisien untuk kebutuhan modern, baik personal maupun bisnis. Sudah saatnya beralih ke cara yang lebih baik.

Tingkatkan keamanan dan efisiensi dokumen Anda! Pilih Tanda Tangan Elektronik dari ezSign sekarang! Kunjungi website ini atau hubungi kami untuk memulai.